Mẹo Nhớ Lệnh Trong Word Excel

A. PHẦN MỀM WORD EXCEL LÀ GÌ?

Microsoft Word và Microsoft Excel là hai phần mềm thuộc bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Dưới đây là mô tả ngắn về cả hai:

• Microsoft Word:

• • Chức năng: Microsoft Word là một trình xử lý văn bản, được sử dụng chủ yếu để soạn thảo và chỉnh sửa văn bản. Nó cung cấp nhiều tính năng định dạng văn bản, kiểu chữ, mục lục, và khả năng chèn hình ảnh và đối tượng khác vào tài liệu.
  • Sử dụng: Word thường được sử dụng để tạo các loại tài liệu như bản in, thư, báo cáo, hướng dẫn và nhiều loại văn bản khác.

• Microsoft Excel:

• • Chức năng: Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính, được thiết kế để tổ chức, phân tích và hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng. Nó hỗ trợ các công thức toán học, tính toán, và biểu đồ để giúp người dùng quản lý và hiển thị thông tin số liệu một cách dễ dàng.
  • Sử dụng: Excel thường được sử dụng để tạo và quản lý bảng tính, tính toán tài chính, theo dõi dữ liệu, và tạo biểu đồ để thể hiện xu hướng và mối quan hệ số liệu.

Cả hai ứng dụng này đều rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong môi trường văn phòng và giáo dục.

B. CÁCH HỌC WORD EXCEL CHO NGƯỜI TRUNG NIÊN

Học Word và Excel có thể là một thách thức nhỏ đối với người trung niên, nhưng đây là một số cách bạn có thể tiếp cận để học hiệu quả:

• Mở Word và Excel hàng ngày để làm quen với giao diện và tính năng cơ bản.
• Tạo các tài liệu và bảng tính giả mạo để thực hành.

• Sử dụng sách hướng dẫn hoặc tài liệu trực tuyến dành cho người mới bắt đầu.
• Microsoft cung cấp nhiều tài liệu và video hướng dẫn trực tuyến.

• Có nhiều khóa học trực tuyến miễn phí hoặc trả phí về Word và Excel trên các nền tảng như Coursera, Udemy, hay LinkedIn Learning.

• Thực hành bằng cách sử dụng Word và Excel trong công việc hàng ngày.
• Tạo các tài liệu, bảng tính giúp thực hành kỹ năng mới.

5. Học Theo Hướng Dẫn Trực Tiếp:

• Nếu có cơ hội, hãy hỏi đồng nghiệp hoặc người thân đã thành thạo Word và Excel để hướng dẫn.

6. Tìm Hiểu Các Chức Năng Quan Trọng:

10. Thiết Lập Mục Tiêu Học:

• Đặt ra mục tiêu học nhỏ và cố gắng đạt được chúng. Điều này giúp bạn duy trì động lực và tiến triển.

Nhớ rằng việc học là một quá trình, và sự kiên nhẫn là chìa khóa. Hãy dành thời gian hàng ngày để thực hành và làm quen với các tính năng mới của Word và Excel.

C. MẸO NHỚ CÁCH LỆNH TRONG WORD EXCEL

Là dân văn phòng không thể không đụng đến word và Excel. Tôi làm bộ phận báo giá cho công ty Kính An Phát chuyên cung cấp kính cường lực, kính dán, kính hộp hút chân không, kính hoa văn, thi công các hạng mục nhôm kính, mái kính, mái nhựa lấy sáng vv nên việc sử dụng máy tính là thường xuyên nhưng để có các làm hiệu quả cần nhớ các lệnh cơ bản trong Microsoft Word và Excel, bạn có thể sử dụng những mẹo sau đây:

Word:

• Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
• Ctrl + O: Mở tệp tin.
• Ctrl + S: Lưu tệp tin.
• Ctrl + C: Sao chép.
• Ctrl + X: Cắt.
• Ctrl + V: Dán.
• Ctrl + Z: Hoàn tác.
• Ctrl + B: Đặt chữ in đậm.
• Ctrl + I: Đặt chữ in nghiêng.
• Ctrl + U: Đặt chữ gạch chân.
• Ctrl + P: In tài liệu.
• Ctrl + F: Tìm kiếm.
• Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản.
• Ctrl + Home: Di chuyển đến đầu dòng.
• Ctrl + End: Di chuyển đến cuối văn bản.

Excel:

• Ctrl + N: Tạo bảng tính mới.
• Ctrl + O: Mở bảng tính.
• Ctrl + S: Lưu bảng tính.
• Ctrl + C: Sao chép.
• Ctrl + X: Cắt.
• Ctrl + V: Dán.
• Ctrl + Z: Hoàn tác.
• Ctrl + Y: Làm lại.
• Ctrl + F: Tìm kiếm.
• Ctrl + H: Thay thế.
• Ctrl + A: Chọn tất cả.
• Ctrl + Shift + “+”: Chèn ô mới.
• Ctrl + “-“: Xóa ô hoặc dòng.
• Ctrl + Arrow keys: Di chuyển nhanh đến viền dữ liệu.
• Alt + E, S, V: Paste Special (Dán đặc biệt).

Hãy thực hành sử dụng những lệnh này thường xuyên để nâng cao kỹ năng của bạn và nhớ chúng một cách tự nhiên hơn.