Mất thẻ ngoại kiều là một sự cố không ai mong muốn, nhưng nếu không may rơi vào tình huống này, bạn cần bình tĩnh và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Thẻ ngoại kiều là gì?
Thẻ ngoại kiều (在留カード – Zairyu Card) hay còn gọi là thẻ cư trú là một loại giấy tờ tùy thân bắt buộc dành cho người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản với thời hạn trên 3 tháng. Nó có chức năng tương tự như chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân ở Việt Nam.
Những thông tin quan trọng về thẻ ngoại kiều:
-
Đối tượng được cấp: Người nước ngoài sinh sống, làm việc, học tập tại Nhật Bản dài hạn (trên 3 tháng) với các tư cách lưu trú khác nhau như kỹ sư, du học sinh, thực tập sinh, người kết hôn với công dân Nhật,…
-
Thông tin trên thẻ: Thẻ ngoại kiều chứa các thông tin cá nhân quan trọng như họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, địa chỉ, ảnh thẻ, số thẻ, thời hạn hiệu lực, tư cách lưu trú,…
-
Thời hạn hiệu lực: Thường tương ứng với thời hạn của visa được cấp. Khi gia hạn visa, bạn cũng cần gia hạn thẻ ngoại kiều.
-
Bắt buộc mang theo người: Bạn phải luôn mang theo thẻ ngoại kiều bên mình và xuất trình khi được yêu cầu bởi cơ quan chức năng.
Tầm quan trọng của thẻ ngoại kiều
– Chứng minh thân phận: Xác nhận bạn là người cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.
– Thực hiện các giao dịch: Cần thiết để mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại, thuê nhà, làm các thủ tục hành chính khác,…
– Xin việc làm: Nhiều công ty yêu cầu xuất trình thẻ ngoại kiều khi tuyển dụng.
Tóm lại, thẻ ngoại kiều là một giấy tờ vô cùng quan trọng đối với người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản. Hãy luôn bảo quản thẻ cẩn thận và thực hiện các thủ tục cần thiết khi cần gia hạn hoặc cấp lại thẻ.
Cách làm lại thẻ ngoại kiều khi bị mất
Trường hợp bị mất tại Nhật Bản
Ngay khi phát hiện mất thẻ, hãy đến đồn cảnh sát gần nhất để trình báo. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin cá nhân và mô tả chi tiết về việc mất thẻ. Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được một giấy chứng nhận mất đồ (紛失届出証明書) từ cảnh sát. Giấy này rất quan trọng để làm thủ tục cấp lại thẻ ngoại kiều sau này.
Trường hợp bị mất ở nước ngoài
Nếu không may bạn làm mất thẻ ngoại kiều khi bạn về Việt Nam hoặc đang ở nước ngoài, đừng quá lo lắng. Hãy đến đồn cảnh sát gần nhất tại quốc gia bạn đang ở để trình báo. Điều này giúp bạn có bằng chứng về việc mất thẻ, phòng trường hợp kẻ xấu lợi dụng thông tin cá nhân của bạn để thực hiện hành vi phạm pháp.
Thời gian bạn phải làm thẻ ngoại kiều
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày đánh mất thẻ ngoại kiều bạn phải đến trình báo cục xuất nhập cảnh và làm thủ tục xin cấp lại thẻ ngoại kiều.
Nếu bạn không báo mất và xin cấp lại thẻ ngoại kiều trong vòng 14 ngày (hoặc 14 ngày kể từ khi nhập cảnh nếu mất thẻ ở nước ngoài) mà không có lý do chính đáng, bạn có thể bị phạt tới 200,000 yên (tương đương khoảng 20 triệu đồng).
Thủ tục cấp lại thẻ ngoại kiều ở Nhật
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại thẻ ngoại kiều bao gồm các giấy tờ sau:
– Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều (在留カード再交付申請書): Bạn có thể tải mẫu đơn từ website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng của họ.
– Ảnh thẻ: 1 ảnh, kích thước 3cm x 4cm.
– Hộ chiếu: Bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực
– Giấy chứng nhận mất đồ từ cơ quan công an
– Các giấy tờ khác (nếu có yêu cầu)
Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt
Đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh theo lịch hẹn và nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ.
Đóng lệ phí và chờ nhận thẻ mới: Đóng lệ phí cấp lại thẻ (khoảng 2,000 yên) và chờ nhận thẻ mới (thường trong vòng vài ngày đến một tuần).
Lưu ý quan trọng
– Luôn giữ bản sao các giấy tờ tùy thân quan trọng (hộ chiếu, visa,…)
– Cẩn thận bảo quản thẻ ngoại kiều
– Ghi nhớ số điện thoại khẩn cấp của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam và Cục Quản lý xuất nhập cảnh
– Hạn chế giao dịch quan trọng trong thời gian chờ cấp lại thẻ
Giải đáp một số câu hỏi thắc mắc khi mất thẻ ngoại kiều
– Tôi có bị phạt nếu mất thẻ ngoại kiều không?
Bạn có thể bị phạt tiền nếu không báo mất và xin cấp lại thẻ trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất thẻ (hoặc ngày nhập cảnh nếu mất thẻ ở nước ngoài) mà không có lý do chính đáng.
– Tôi có thể làm việc trong thời gian chờ cấp lại thẻ không?
Về nguyên tắc, bạn không được phép làm việc nếu không có thẻ ngoại kiều. Tuy nhiên, bạn có thể xin giấy phép làm việc đặc biệt trong thời gian chờ cấp lại thẻ.
– Tôi có thể xuất cảnh khỏi Nhật Bản trong thời gian chờ cấp lại thẻ không?
Không, bạn không thể xuất cảnh khỏi Nhật Bản nếu không có thẻ ngoại kiều hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ.
– Tôi có cần phải làm lại visa khi mất thẻ ngoại kiều không?
Không, bạn chỉ cần làm lại thẻ ngoại kiều.
– Chi phí làm lại thẻ ngoại kiều là bao nhiêu?
Lệ phí cấp lại thẻ ngoại kiều là khoảng 2,000 yên.
– Tôi có thể làm gì để tránh mất thẻ ngoại kiều?
Luôn giữ thẻ ngoại kiều cẩn thận bên mình hoặc ở nơi an toàn.
Photocopy hoặc chụp ảnh thẻ ngoại kiều để phòng trường hợp mất mát.
Ghi nhớ số thẻ ngoại kiều của bạn.
– Tôi có thể nhờ người khác làm thủ tục cấp lại thẻ ngoại kiều hộ không?
Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục hộ, nhưng cần có giấy ủy quyền và các giấy tờ cần thiết khác.
– Mất thẻ ngoại kiều tôi có thể quay lại Nhật được không?
Có, bạn vẫn có thể quay lại Nhật Bản ngay cả khi mất thẻ ngoại kiều, nhưng cần lưu ý đem theo giấy xác nhận mất thẻ và bản dịch để làm thủ tục nhập cảnh. Bạn cần đến cục xuất nhập cảnh khai báo về việc mất thẻ và làm đơn xin cấp lại ngay khi trở về Nhật.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khi mất thẻ ngoại kiều, đừng ngần ngại liên hệ ngay cho Nippon Travel dịch vụ xin visa nhật bản uy tín để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả. Với tỷ lệ đỗ visa tới 99%, chúng tôi không chỉ là chuyên gia về visa mà còn là người bạn đồng hành tin cậy, sẵn sàng giúp bạn vượt qua khó khăn:
Nippon Travel cung cấp dịch vụ visa Nhật Bản đa dạng:
– Visa du lịch Nhật Bản
– visa thăm thân nhân Nhật Bản
– visa công tác Nhật
– visa kỹ sư Nhật
-visa du học Nhật
– visa định cư Nhật
Gọi ngay hotline 039.699.8888 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chất lượng 5 sao!
CÔNG TY TNHH TM, DU LỊCH NIPPON
► Việt Nam: HD09 SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
► Nhật Bản: Tokyo, Shinjuku, hyakunincho 2-20-1 Onoya Biru 6F
☎ 039.699.8888
🌏nippontravel.vn